Direktes Scannen nach SAP ohne Umwege
Mit AFI Organize fügen Sie zusätzliche Dokumente direkt an beliebige SAP-Business-Objekte an – frei von Barcodes und weiteren Aufwänden. Gescannte Dokumente sind sofort über den SAP ArchiveLink archiviert und mit dem entsprechenden SAP-Business-Objekt verknüpft.
Die Informationen stehen zuständigen Mitarbeitenden transparent und schnell zur Verfügung. Die Anwender starten das Tool direkt aus ihrer vertrauten SAP-Umgebung. Die Handhabung ist ebenso einfach wie die Installation. Lästige Programmwechsel und Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.
Mit AFI Organize sind alle Dokumente sofort dort, wo sie benötigt werden: in SAP S/4HANA oder SAP ERP.
Die Einsatzmöglichkeiten des AFI Tools sind vielfältig und es ist überall dort verwendbar, wo generische Objektdienste in einem Business-Objekt zur Verfügung stehen, wie z. B. beim Scannen von Ursprungszeugnissen an Rechnungen, Leistungsnachweisen an Lieferantenrechnungen, Materialskizzen an Kundenaufträgen, Qualitätsprotokollen an Lieferscheinen, Bewerberschreiben an Personalstammdaten oder Gefahrenblätter an Materialstammdaten.
Das Scan-Tool von AFI Organize unterstützt jeden handelsüblichen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle.
Übrigens: Seit 2021 heißen DirectList, DirectMail und DirectScan nun AFI Organize.
Direktes Archivieren und Verknüpfen von E-Mails mit SAP-Business-Objekten
Mit AFI Organize verknüpfen und archivieren Sie eine ausgewählte E-Mail inklusive Dateianhängen (z. B. Auftragsinformationen, Leistungsnachweise, Skizzen, Zeugnisse und Zeichnungen) mit dem zugehörigen SAP-Business-Objekt.
Damit steht die E-Mail zum Vorgang über die SAP-Anlageliste in den generischen Objektdiensten jedem SAP-Anwender zur Verfügung.
Die E-Mail-Ablage in persönlichen Kunden- und Lieferantenpostfächern kann entfallen. Mit dem Mail-Tool von AFI hat jeder Prozessbeteiligte sofort Zugriff auf die relevante Mailkorrespondenz: einfach und sicher aus SAP S/4HANA oder SAP ERP heraus.
Übrigens: Seit 2021 heißen DirectList, DirectMail und DirectScan nun AFI Organize.
SAP-Anlagenliste übersichtlich darstellen
Überlassen Sie nichts dem Zufall: Mit Hilfe des Listen-Tools von AFI Organize lassen sich Anlagen und Dokumente zu SAP-Business-Objekten einfach organisieren und strukturieren. Das AFI Tool ersetzt die herkömmliche SAP-Anlagenliste und bietet einen echten Mehrwert durch nachvollziehbare Namensvergabe und Dokumentengruppierungen.
Sie erhalten ein Plus an Übersicht: Alle relevanten Informationen sind im Blick, wie z. B. Dateityp, Dateiinhalt, Einstellungszeitpunkt oder Autor. Diverse Unterlagen können zum Geschäftsvorgang abgelegt werden und sind somit für jeden Anwender wieder aufrufbar.
Die einfache Handhabung und strukturierte Darstellung macht das Listen-Tool von AFI Organize zu einem unverzichtbaren SAP Add-On für Ihre tägliche Arbeit in SAP S/4HANA oder SAP ERP.
»List« ist in »Mail« und »Scan« kostenfrei enthalten.
Übrigens: Seit 2021 heißen DirectList, DirectMail und DirectScan nun AFI Organize.
