Digitale Verarbeitung von Ausgangsbestellungen und Bestellmappen aus SAP
Behalten Sie mit AFI ProcureDocs immer den Überblick: Die Lösung zeigt Ihnen in einem übersichtlichen Monitor stets den aktuellen Status sämtlicher ausgehender Bestellungen und Anfragen.
Die digitale Verarbeitung sowie der elektronische Versand in SAP S/4HANA oder SAP ERP sind denkbar einfach: Die Zusammenstellung von digitalen Bestell- und Anfragemappen wird durch automatisiertes Anhängen von Begleitdokumenten, wie zum Beispiel Einkaufsbedingungen, vereinfacht. Das System schlägt Belege aus dem Materialstamm vor und Sie fügen diese per Mausklick hinzu.
Der Freigabeprozess läuft sicher und schnell dank elektronischer Workflows. Die Compliance sowie Auskunftsfähigkeit wird durch eine lückenlose Dokumentation sichergestellt. Kosten für Papier, Druck und Versand entfallen.
Übrigens: Seit 2021 heißen DirectProcureDocs und Solution4ProcureDocs nun AFI ProcureDocs.
E-Procurement: effizient und sicher
Mit AFI ProcureDocs digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und profitieren von einer vollständig elektronischen Übermittlung von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen an Lieferanten. Das spart viel Zeit und sehr viel Geld.
Fokussiert
Im AFI ProcureDocs Monitor sehen Sie übersichtlich den Bearbeitungsstatus sämtlicher Ausgangsbestellungen und Anfragen aus SAP S/4HANA oder SAP ERP, die digital versendet werden.
Detaillierte Filtermöglichkeiten, wie z. B. Einkaufsbereich, Status oder kumulierte Bestellungsbeträge, ermöglichen die schnelle Suche nach Vorgängen. Anwender können die Monitoranzeige individuell gestalten, so dass die tägliche Arbeit optimal unterstützt wird.
Zentrales und komfortables Arbeiten
Im AFI ProcureDocs Center lassen sich die Ausgangsbestellungen, Bestellmappen und Anfragen rasch und komfortabel mit manuell oder automatisch ergänzten Anlagen erstellen. Weitere Versandoptionen sowie laufende oder neue Freigabe-Szenarien können ebenfalls im Center bearbeitet werden.
Workflow und Bestellmappen aus SAP
Optional lässt sich eine Workflow-Komponente mit der Lösung verbinden, um auch die Bestellfreigabe in den Prozessablauf zu integrieren. Die Anzahl der Freigabestufen sowie die entsprechenden Freigeber können einfach festgelegt werden. Damit beschleunigt sich der Bestellvorgang zusätzlich. Zudem bleibt jeder Prozessschritt, von der Anfrage bis zur Freigabe, nachvollziehbar.
Sprachpakete
AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch. Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Mitarbeitende an Standorten im Ausland verständlich und nutzbar.
Live-Demo
Erfahren Sie mehr über AFI ProcureDocs Order sowie den elektronischen Versand von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.
Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.
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Unabhängig davon, ob Sie eine individuelle Analyse wünschen oder mehr über unsere Lösung erfahren wollen: Nehmen Sie einfach Kontakt auf!
Ihr Fachexperte
Fabian Rückels
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