Digitaler Posteingang in SAP

  • Steuerung beliebiger Dokumentarten
  • Schneller, direkter Zugriff zum Geschäftsvorgang
  • Kurze Bearbeitungszeiten
  • Schnelle Dokumentenrecherche

Beliebige Dokumentarten digital im SAP-Folgeprozess steuern

Digitalisieren Sie eingehende Dokumente jeglicher Art. AFI Documents kümmert sich sowohl um digitale Dokumente als auch um papierbasierte Belege und ordnet sie dem entsprechenden SAP-Vorgang zu. Neue Dokumentarten lassen sich durch einfaches Customizing anlegen.

Mit dem digitalen Posteingang profitieren Sie von einem zentralen Blick auf unterschiedlichste Dokumentarten.

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Übrigens: Seit 2021 heißen DirectDocumentControl und Solution4Document nun AFI Documents.

Ihre Vorteile

  • Schneller, direkter Zugriff zum Geschäftsvorgang
  • Einfache und schnelle Dokumentensuche
  • Automatische Berechtigungsverwaltung anhand des Dokumententyps
  • Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage

Digitaler Posteingang - unabhängig von der Dokumentart

AFI Documents digitalisiert alle Dokumentarten und befördert sie sicher in Ihr SAP S/4HANA oder SAP ERP. Das Ergebnis: maximale Kontrolle sowie Transparenz und Ihre Informationen sind genau dort, wo sie im Prozess gebraucht werden.

Kontrolle und Transparenz

Alle digitalen Dokumente im Blick: Der AFI Documents Monitor bietet eine Übersicht zu allen eingegangenen Dokumenten und zeigt transparent deren Bearbeitungsstatus an. Eine integrierte Wiedervorlage-Funktion erinnert zuverlässig an Termine und Fristen.

Mächtige Schaltzentrale

Im AFI Documents Center gibt es Detailinformationen zu jedem Objekt und Sie sehen die Zuordnung des Dokuments an die entsprechenden SAP-Business-Objekte. Alle Informationen stehen übersichtlich zur Verfügung und können zentral verarbeitet werden.

Bei erkannten Dokumententypen lassen sich die zugehörigen SAP-Transaktionen im Center automatisch zuweisen.

Nicht erkannte Dokumententypen können nachträglich zugewiesen und zum SAP-Business-Objekt archiviert werden. Während des gesamten Bearbeitungsprozesses ist das Original stets direkt verfügbar.

Sprachpakete

AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich.

Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.

Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Mitarbeitende an Standorten im Ausland verständlich und nutzbar.

Weitere Informationen

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Alle Informationen kompakt in einem Dokument: Laden Sie sich hier einfach unsere Produktbroschüre herunter.

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