Eingehende Lieferscheine oder Lieferavisen in SAP digitalisieren
Eine Vielzahl an manuellen Schritten führt zu Stau am Wareneingang. Mit einer digitalen Lösung für Ihre Lieferscheine oder Lieferavisen in SAP beschleunigen Sie die Durchlaufzeiten und sorgen für eine bessere Kapazitätsplanung.
Drei Wege, ein Ergebnis:
Vereinfachte Wareneingangsprozesse
Mit AFI Delivery bieten wir Ihnen drei Wege, die Abläufe rund um Ihren Wareneingang zu optimieren. Sie wählen aus zwischen…
- einem klassischen Barcode-Szenario für Ihre Lieferscheine: Die Lösung ist ideal, wenn es Ihnen darum geht, den manuellen Aufwand bei der Archivierung zu reduzieren. Die eingehenden Lieferscheine werden hier per Barcode automatisch mit dem Bestellvorgang verknüpft und vorgangsbezogen in SAP archiviert. Bei Bedarf sind die Lieferscheine blitzschnell verfügbar.
- der digitalen Erfassung und Verarbeitung Ihrer Lieferavisen: Optimal für Lieferketten, die einen genauen Lieferzeitpunkt benötigen, um besser planen zu können. Hier erhalten Sie eine schlanke, digitale Lösung, um Lieferavisen automatisch zu buchen und mit dem Einkaufsbeleg in SAP zu verknüpfen.
- der durchgängig digitalen Verarbeitung Ihrer Lieferscheine: Dieser Weg setzt auf maximale digitale Prozessunterstützung. Das bedeutet: Eingehende Lieferscheine werden automatisch erkannt, gegen die SAP-Stammdaten geprüft und gebucht. Der manuelle Aufwand reduziert sich auf ein Minimum.
Bei allen drei Wegen erfolgt die Archivierung und Verknüpfung mit dem SAP-Beleg automatisch – ebenso wie die Protokollierung des gesamten Ablaufs.
Je nach Bedarf entscheiden Sie, was für Ihre aktuellen Anforderungen am besten passt. In der nachfolgenden Broschüre erhalten Sie tiefere Einblicke zu der Barcode-Lösung.
Übrigens: Seit 2021 heißen DirectDeliveryControl und Solution4Delivery nun AFI Delivery.
Schritt 3: Archivierung
Alle auf diese Weise verarbeiteten Lieferscheine werden über den Arbeitstag oder die Arbeitswoche gesammelt. Der gesammelte Stapel eingegangener Lieferscheine wird anschließend mit dem AFI Delivery Scan-Client gescannt, digitalisiert sowie per Schnittstelle mit SAP verarbeitet und anschließend sicher im Unternehmensarchiv abgelegt.
Eine leistungsstarke Suche, selbsterklärende Icons sowie eine 360-Grad-Übersicht bietet der AFI Delivery Monitor. Hier stehen Ihnen alle wichtigen Informationen aus der Lieferavise übersichtlich und direkt in SAP zur Verfügung. Sobald die Lieferavise da ist, wissen Sie Bescheid und Ihrer optimalen Planung steht nichts mehr im Weg.
Im AFI Delivery Center findet die Bearbeitung statt. Die Lieferavisen beziehen sich bereits auf den Einkaufsbeleg. Somit sehen Sie gleich, um welche Bestellung es geht, welche Mengen kommen, den angekündigten Lieferzeitpunkt sowie das Material. Intelligente Asisstenten verweisen aktiv auf Abweichungen, so dass keine Unstimmigkeit untergeht. Ist der Beleg fertig bearbeitet, wird er mit einem Klick verbucht. Lieferavisen ohne Unstimmigkeiten können auch automatisch durchgebucht werden – ganz ohne manuellen Aufwand.
AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.
Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit für Mitarbeitende an Standorten im Ausland verständlich und nutzbar
Das AFI Delivery Center ist das Herz der Lösung. Hier lassen sich Lieferscheine direkt in SAP verarbeiten und buchen. Alle Informationen stehen Ihnen im AFI Center bereits digital zur Verfügung und der Originalbeleg lässt sich komfortabel mit einem Klick aufrufen. Dank der Hinweise smarter Asistenten haben Sie jede Unstimmigkeit sofort im Blick. Lieferscheine werden mit nur einem Klick verbucht oder aber auf Wunsch auch automatisiert – ohne manuelles Zutun.
AFI Solutions Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen, wie z. B. Bulgarisch, Chinesisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch oder Ungarisch.
Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt. Neue Funktionen und Features sind somit Mitarbeitende an Standorten im Ausland verständlich und nutzbar.
Live-Demo
Erfahren Sie mehr über AFI Delivery und die Digitalisierung von Lieferscheinen in SAP S/4HANA oder SAP ERP in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort.
Unsere Fachexperten beantworten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen dabei zielgerichtet auf Ihre Unternehmensanforderungen ein.
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