Die Cloud-Lösung für Ihre Belege in SAP

  • Kosteneinsparung durch Wegfall teurer Lizenzen
  • Pay-per-Use-Modell für volle Kostenkontrolle
  • Beste Datenqualität dank Machine-Learning-Technologie
  • Erhöhte OCR-Genauigkeit dank webbasiertem Training
  • Hohe Datensicherheit & Rechenzentrum in Deutschland

Cloud-Lösungen zur Dokumentenextraktion & -verifizierung

Beschleunigen Sie Ihre SAP-Prozesse mit den AFI Cloud-Services: Verarbeiten Sie große Datenbelege aus Bestelleingängen, Auftragsbestätigungen oder Eingangsrechnungen besser, schneller und kosteneffizienter.

Ihre Belege landen im AFI DocumentHub, unserem Rechenzentrum in Deutschland. Dort werden sie extrahiert, verifiziert und wieder sicher in Ihr SAP-System zurückgespielt. Die Datenerkennung wird durch maschinelles Lernen unterstützt und fortlaufend verbessert. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie im dazugehörigen Infosheet.

Infosheet downloaden

 

Ihre Vorteile

  • Einsparung initialer Investitionskosten: kein Bereitstellen von Servern, Windows-Lizenzen oder IT-Personal nötig
  • Ideale Performance und Verfügbarkeit: AFI Solutions betreibt und überwacht das System proaktiv für Sie
  • Beste Erkennungsergebnisse: dank Intelligenter, selbstlernender OCR mit Machine Learning
  • Kontinuierliche Verbesserung durch Training: Über einen modernen Web-Client trainieren Sie Ihre belegspezifischen Layouts
  • Kollaborative Trainingsmöglichkeiten: für die kontinuierliche Verbesserung der OCR-Erkennungslogik
  • Keine Update-Projekte mehr: Sie arbeiten stets mit der aktuellsten Software-Version
  • Volle Sicherheit: Sichere Verbindung (https/IMAP/SFTP) sowie Prozessprotokollierung
  • Leicht skalierbare Cloud-Lösung: Je nach Bedarf lassen sich Services einfach dazu buchen und gleich nutzen
  • Kostenkontrolle durch Pay-per-Use: Sie zahlen nur so viel, wie Sie nutzen

AFI Cloud-Lösung: Mit Sicherheit die beste Datenqualität

Das leistungsstarke Paket aus cloudbasierten Services sorgt für die Dokumentenextraktion und -verifizierung Ihrer Belege auf höchstem Niveau. Folgende Komponenten stehen Ihnen im AFI DocumentHub zur Auswahl:

DocConnect

Datendrehscheibe DocConnect

DocConnect arbeitet ohne Anwenderaktion im Hintergrund und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Der Service verbindet Ihr SAP-System mit dem AFI Rechenzentrum: DocConnect holt elektronisch eingehende Belege ab und verteilt sie an den entsprechenden Erkennungsservice DocXtract oder bei Bedarf an den Verifizierungsservice DocVerify. Abschließend kümmert sich der Service darum, dass die gewonnenen Daten im SAP-System landen und die Anwender informiert sind.

DocXtract

Erkennungsprofi DocXtract

DocXtract extrahiert mittels Erkennungslogik (OCR) Daten aus Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Kundenbestellungen, die in den Formaten TIFF, PDF oder EML (E-Mail) vorliegen. Auch dieser Service benötigt keine Anwenderinteraktion und läuft im Hintergrund. DocXtract sorgt dafür, dass Sie reibungslos mit den Informationen der Eingangsbelege in Ihrem SAP-System weiterarbeiten können. Zur fortlaufenden Verbesserung der Datenerkennung ist ein maschineller Lernprozess integriert. Sie entscheiden, welche Belegkomponente des DocXtract bei Ihnen zum Einsatz kommt.

DocVerify

Verfizieren und Trainieren mit DocVerify

In der Web-Benutzeroberfläche von DocVerify erfolgt das Training lieferantenspezifischer Beleg-Layouts sowie die Verifizierung von Belegen. Erkannte Daten werden dem Bild des Originals gegenübergegenstellt: sowohl für die optische Verifizierung als auch für das belegspezifische Training. Anwender markieren die auszulesenden Datenbereiche. DocVerify "lernt" die Geo-Informationen pro Lieferant für die zukünftige Erkennung ähnlicher Layouts. 

Eingangskanäle

Produktive Services

Die Cloud-Services verarbeiten Bestelleingänge, Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen. Die Belege werden durch den Kunden in Form von E-Mails mit angehängten Belegen oder durch eingescannte Dokumente per Scan-to-Mail an ein spezielles Postfach an die Anwendungen übergeben. Die von den cloudbasierten Services erkannten und verifizierten Daten werden durch den Service DocConnect an das SAP-System zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet.

Sicherheit

Sicher und komfortabel nach DSGVO

Update-Projekte gehören mit der AFI Cloud-Lösung der Vergangenheit an: Wir stellen an zentraler Stelle die Aktualität der Services sicher. Das System wird durch die AFI proaktiv überwacht. Wartungsarbeiten führen wir in vereinbarten Down-Zeiten durch. Sie können sich darauf verlassen, dass Sie immer mit der besten und sichersten Version arbeiten. Unsere Datenschutzrichtlinien entsprechen der DSGVO und den deutschen Rechtsvorschriften. Dokumente und Metadaten, die dem AFI DocumentHub übergeben werden, werden maximal 100 Tage gespeichert. 

Live-Demo

Ihre Beispieldokumente im Fokus 

Lernen Sie den AFI DocumentHub und die Dokumentenextraktion & -verifikation in der Cloud anhand individueller Beispieldokumente kennen.

Im Web oder vor Ort: In der Live-Demo beantworten unsere Experten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen gezielt auf Ihre Unternehmens-Anforderungen ein.

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