Cloud-Lösungen zur Dokumentenextraktion & -verifizierung
Beschleunigen Sie Ihre SAP-Prozesse mit den AFI Cloud-Services: Verarbeiten Sie große Datenbelege aus Bestelleingängen, Auftragsbestätigungen oder Eingangsrechnungen besser, schneller und kosteneffizienter.
Ihre Belege landen im AFI DocumentHub, unserem Rechenzentrum in Deutschland. Dort werden sie extrahiert, verifiziert und wieder sicher in Ihr SAP-System zurückgespielt. Die Datenerkennung wird durch maschinelles Lernen unterstützt und fortlaufend verbessert. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie im dazugehörigen Infosheet.
Datendrehscheibe DocConnect
DocConnect arbeitet ohne Anwenderaktion im Hintergrund und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Der Service verbindet Ihr SAP-System mit dem AFI Rechenzentrum: DocConnect holt elektronisch eingehende Belege ab und verteilt sie an den entsprechenden Erkennungsservice DocXtract oder bei Bedarf an den Verifizierungsservice DocVerify. Abschließend kümmert sich der Service darum, dass die gewonnenen Daten im SAP-System landen und die Anwender informiert sind.
Erkennungsprofi DocXtract
DocXtract extrahiert mittels Erkennungslogik (OCR) Daten aus Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Kundenbestellungen, die in den Formaten TIFF, PDF oder EML (E-Mail) vorliegen. Auch dieser Service benötigt keine Anwenderinteraktion und läuft im Hintergrund. DocXtract sorgt dafür, dass Sie reibungslos mit den Informationen der Eingangsbelege in Ihrem SAP-System weiterarbeiten können. Zur fortlaufenden Verbesserung der Datenerkennung ist ein maschineller Lernprozess integriert. Sie entscheiden, welche Belegkomponente des DocXtract bei Ihnen zum Einsatz kommt.
Verfizieren und Trainieren mit DocVerify
In der Web-Benutzeroberfläche von DocVerify erfolgt das Training lieferantenspezifischer Beleg-Layouts sowie die Verifizierung von Belegen. Erkannte Daten werden dem Bild des Originals gegenübergegenstellt: sowohl für die optische Verifizierung als auch für das belegspezifische Training. Anwender markieren die auszulesenden Datenbereiche. DocVerify "lernt" die Geo-Informationen pro Lieferant für die zukünftige Erkennung ähnlicher Layouts.
Produktive Services
Die Cloud-Services verarbeiten Bestelleingänge, Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen. Die Belege werden durch den Kunden in Form von E-Mails mit angehängten Belegen oder durch eingescannte Dokumente per Scan-to-Mail an ein spezielles Postfach an die Anwendungen übergeben. Die von den cloudbasierten Services erkannten und verifizierten Daten werden durch den Service DocConnect an das SAP-System zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet.
Sicher und komfortabel nach DSGVO
Update-Projekte gehören mit der AFI Cloud-Lösung der Vergangenheit an: Wir stellen an zentraler Stelle die Aktualität der Services sicher. Das System wird durch die AFI proaktiv überwacht. Wartungsarbeiten führen wir in vereinbarten Down-Zeiten durch. Sie können sich darauf verlassen, dass Sie immer mit der besten und sichersten Version arbeiten. Unsere Datenschutzrichtlinien entsprechen der DSGVO und den deutschen Rechtsvorschriften. Dokumente und Metadaten, die dem AFI DocumentHub übergeben werden, werden maximal 100 Tage gespeichert.
Ihre Beispieldokumente im Fokus
Lernen Sie den AFI DocumentHub und die Dokumentenextraktion & -verifikation in der Cloud anhand individueller Beispieldokumente kennen.
Im Web oder vor Ort: In der Live-Demo beantworten unsere Experten die Fragen Ihrer Fachabteilungen und gehen gezielt auf Ihre Unternehmens-Anforderungen ein.
