Business Process Outsourcing für die Dokumentendigitalisierung

Postfachdienst – inklusive E-Mails

Wir holen Ihre Post für Sie ab. Täglich – bei Bedarf auch mehrmals täglich. Ihre E-Mails können Sie gesichert an unser RedPaperCenter weiterleiten, die digitalen Anlagen führen wir entsprechend den weiteren Prozessschritten zu.

Aufbereitung & High Quality Scan

Wir öffnen, sortieren und bereiten Ihre Post für die Digitalisierung vor. Unsere Fachleute scannen Ihre Dokumente mit Hochleistungsscannern und automatisierter Image-Optimierung – auf Wunsch auch in Farbe.

Extraktion (OCR) & Validierung

Wir lesen Ihre Dokumente mit marktführender Optical-Character-Recognition-Technologie (OCR) – auf Basis Künstlicher Intelligenz – aus. Die Ergebnisse der OCR überprüfen wir in bis zu 10 Sprachen. Alle unsere Mitarbeiter verfügen über kaufmännische Fachkenntnisse.

SAP-Buchhaltungsservice

Nach der Validierung ist vor der Buchung. Nach Abstimmung mit Ihren hausinternen SAP-Buchhaltungsprozessen und Rechnungsfreigaben erledigen wir für Sie auch die tägliche Verarbeitung Ihrer Rechnungen im SAP-System, direkt in Ihrem Rechnungseingangsmonitor, bis zur finalen Verbuchung.

Wir übernehmen die Abstimmung mit den Bestellungen, den Kostenstellenträgern, prüfen die steuerliche Situation und achten auf die korrekte Kontenfindung.

Bereitstellung & Rücksendung

Wir liefern Ihre Daten und digitalen Dokumente verschlüsselt und gesichert zurück und sorgen für eine ordnungsgemäße Rücklieferung aller Dokumente an ihren Bestimmungsort in Ihren Systemen – als elektronische Daten/Bilder, z. B. in Ihrem SAP-System oder anderen ERP-Lösungen.

Bei Bedarf sorgen wir für eine sichere und umweltfreundliche Entsorgung Ihrer vertraulichen Papierdokumente.