Mehr Tempo & Dynamik in der Datenerfassung
Bei der Mercedes-AMG GmbH greifen viele verschiedene Rädchen in der Rechnungsverarbeitung ineinander. So setzte das Affalterbacher Unternehmen bereits früh auf die digitale Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen mit der AFI Solutions und profitiert hier von Transparenz und Tempo.
AFI Invoice, die Rechnungseingangslösung der AFI Solutions, wurde an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst, so dass unterschiedliche Rechnungsarten, -konstellationen sowie komplexe Abläufe abgebildet sind.
Eine weitere Herausforderung betraf das Rechnungsaufkommen: Zu Beginn hatte Mercedes-AMG die eingehenden Rechnungsbelege noch selbst erfasst, digitalisiert und validiert. Später beschlossen die Entscheider, die Dokumenten- und Prozessdigitalisierung ganzheitlich durch den Full Service der AFI Solutions erbringen zu lassen: dem RedPaperCenter.
Hochdynamische Rechnungserfassung
Für seine Eingangsrechnungen hat der Sportwagenhersteller einen Kriterienkatalog für die spezielle, digitale Erfassung und Verarbeitung der Rechnungen aufgesetzt. Das RedPaperCenter stellt sicher, dass die Erfassung, Validierung und Weitergabe der Rechnungsdaten diesen Anforderungen entsprechen.
In regelmäßigen Reviews stimmen sich die AMG-Anwendungsbetreuung und das RedPaperCenter ab. Wo nötig, wird dann der Gesamtprozess im Rechnungswesen – von der Digitalisierung im RedPaperCenter bis zur Bearbeitung der Belege in SAP – nachjustiert.
Bereits seit drei Jahren kümmert sich das RedPaperCenter um die Dokumenten- und Prozessdigitalisierung der Mercedes-AMG in hoher Bearbeitungsqualität sowie mit einem 24 Stunden Response-Service.
Die Mercedes-AMG GmbH ist die Performance- und Sportwagen-Marke von Mercedes-Benz.
www.mercedes-amg.com
Verwendete Lösung
Eingangsrechnungen
Rechnungseingangsverarbeitung wie sie heute sein soll: zentral, digital und bereit für nationale, internationale sowie branchenspezifische E-Rechnungsstandards.
Digitalisierungsservice
Besser auf die Kernprozesse fokussieren: Mit Outsourcing der Post-, Scan-, Erkennungs- und Validierungstätigkeiten an unser professionelles Shared-Service-Center.
