XRechnung und ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?
Das ZUGFeRD 2.0 Profil EN 16931 ist inhaltlich identisch mit der XRechnung. Trotzdem gibt es zwei Unterschiede.
Dateiformat und -endung: ZUGFeRD ist ein sogenanntes hybrides Format (PDF/A-3). Es besteht aus einem menschenlesbaren, sichtbaren PDF-Teil, und in diesen ist ein maschinenlesbarer XML-Teil eingebettet, (der immer zugferd-invoice.xml heißt). ZUGFeRD-Dateien haben die Endung .pdf, wohingegen XRechnungen reine XML-Dateien mit der Endung .xml sind.
Syntax: Die europäische Norm für die elektronische Rechnung legt als zulässige Syntaxen die XML-Schemata UBL (Universal Business Language) sowie CII (Cross Industry Invoice) fest. XRechnung kann in beiden Syntaxen umgesetzt werden, ZUGFeRD nur im Syntax CII.
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Wie unterscheidet sich die XRechnung von einer PDF-Rechnung?
Wo wir gerade bei Unterschieden sind: Auch die Unterschiede zwischen einer XRechnung und einer PDF-Rechnung sind wesentlich. In nachfolgendem Video erläutert unsere Rechnungsexpertin Susan Döhring, worin sich die Rechnungsformate unterscheiden und geht noch etwas umfassender auf die XRechnung ein.
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