Wie Comet bei eingehenden Auftragsbestätigungen von digital auf effizient schaltet
Der Einkauf bei Comet erhält 99 Prozent aller eingehenden Auftragsbestätigungen digital als E-Mail mit PDF-Anhang. Dennoch gestaltete sich die Verarbeitung bisher sehr zeitintensiv. Das Schweizer Technologieunternehmen beschloss daher, eine Lösung einzuführen, die mehr Effizienz in den Prozess bringt. Voraussetzung war, den Auftragsbestätigungsprozess unabhängig von den Lieferanten zu optimieren.
Mehr Automatisierung sollte die Verarbeitung des bereits digitalen Belegeingangs beschleunigen, was laut Michael Hoekstra, Leiter Einkauf und Beschaffung bei Comet, mit AFI Confirmation gelungen ist:
„Wenn ich schätzen müsste, dann liegt die Arbeitszeiteinsparung mit AFI Confirmation jetzt pro Auftragsbestätigung zwischen einigen Sekunden und zwei Minuten. Wenn wir das auf den Tag hochrechnen, sind das dann schon Stunden, die wir einsparen und somit effizienter sind.“
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Eingehende Auftragsbestätigungen
Die digitale und automatisierte Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen in SAP ist ein »Must-have« im Einkauf. Die Lösung verleiht SAP Ariba zudem den entscheidenden Effizienz-Faktor
