Datenqualität mit digitalen Prozessen durchgängig erhöhen
Durch das Zusammenspiel der digitalen Verarbeitung von Ausgangsbestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Eingangsrechnungen verfolgt Ypsomed konsequent sein Ziel, den Purchase-to-Pay-Prozess nahtlos zu gestalten.
„Wir haben die Durchlaufzeiten eingehender Auftragsbestätigungen mit der AFI Lösung um die Hälfte reduziert. [...] Darüber hinaus hat sich die Datenqualität für den Folgeprozess, sprich den Rechnungseingang, massiv gesteigert. [...] Die Durchlaufzeit einer Rechnung, also vom Erfassen bis zur Freigabe des Fachverantwortlichen, hat sich durch AFI Invoice merklich beschleunigt. Unser größter Benefit ist hierbei die mobile Freigabe und Kontierung der Rechnungen – auch durch Non-SAP-Anwender" ,
sagt Florian Boner, Business Project Manager in den Logistik Prozessen bei Ypsomed, über die Vorteile der neuen digitalen Lösungen in SAP.
Darüber hinaus verarbeitet Ypsomed die ausgehende Bestellungen ebenfalls mit einer AFI Lösung durchgängig digital. Papier ist aus dem Bestell-Ablauf größenteils verschwunden. Der komplette Prozess ist in einem digitalen Workflow abgebildet, dadurch funktioniert das Handling einfacher und schneller.
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Eingehende Auftragsbestätigungen
Die digitale und automatisierte Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen in SAP ist ein »Must-have« im Einkauf. Die Lösung verleiht SAP Ariba zudem den entscheidenden Effizienz-Faktor
Eingangsrechnungen
Rechnungseingangsverarbeitung wie sie heute sein soll: zentral, digital und bereit für nationale, internationale sowie branchenspezifische E-Rechnungsstandards.
Ausgangsbestellungen
Bestellungen und dazugehörige Begleitdokumente digital und komfortabel aus SAP versenden und kontrollieren.