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AFI Solutions
E-Invoicing mit den AFI Add-ons: FAQs
E-Invoicing mit den AFI Add-ons:
Sie haben gefragt, wir haben geantwortet
Der DSAG-Partnertag E-Rechnung mit SAP und Add-ons ist für uns ein fixer Termin im Kalender. Gleich zu Beginn des Jahres hatten wir die Chance, dort unsere Lösungen für eingehende und ausgehende E-Rechnungen zu präsentierten.
Unter dem Motto Von Eingang bis Ausgang: E-Invoicing zukunftssicher gedacht, gaben die AFI Experten Überblick über die aktuellen E-Rechnungsregularien sowie Einblick in die Lösungen AFI Invoice und AFI Billing.
Vor gut 175 Teilnehmenden standen unsere Experten Rede und Antwort.
Welche Fragen dem DSAG-Publikum zum Thema E-Rechnungseingang und E-Rechnungsausgang besonders am Herzen lagen, lesen Sie im folgenden.
Gefragt | Geantwortet |
| Wird in der E-Rechnungseingangslösung AFI Invoice die Syntax-Validität gemäß EN 16931 geprüft bevor die Rechnungen in den SAP-Monitor gelangen? | Ja! AFI Invoice prüft die Syntax eingehender E-Rechnungen gemäß EN 16931. Darüber hinaus bietet die Lösung bereits im Standard größtmöglichen Komfort: Dank der Kommunikationskomponente erfolgt die Kontaktaufnahmen mit Lieferanten (z.B. bei der Ablehnung oder Neuanforderungen von Rechnungen) direkt aus SAP heraus. |
| Unterstützt die E-Rechnungsausgangslösung AFI Billing ausschließlich SAP SD-Fakturen oder auch ERS- und MM-Gutschriften? | AFI Billing deckt im Standard die Verarbeitung von SAP SD- und SAP FI-Fakturen ab. Über eine entsprechende Erweiterung kann das Add-on optional um SAP MM-Fakturen ergänzt werden. |
| Erfolgt der Mailversand aus AFI Billing über die Nachrichtenfindung in SAP (z.B. mit Adobe Forms)? | Ja! AFI Billing greift auf die Standard-Nachrichtensteuerung in SAP zu. Für größtmöglichen Komfort erweitert das Add-on den Standard darüber hinaus funktional. |
| Sind AFI Invoice und AFI Billing auch unter SAP ERP einsatzfähig? | Ja! Die AFI Add-ons für eingehende und ausgehende E-Rechnungen sind sowohl unter SAP ERP als auch unter SAP S/4HANA einsatzbereit. |
| Mit welcher Technologie werden Rechnungsdaten an den AFI DocumentHub (AFI Cloud-Anwendung) übermittelt? | Für die Übermittlung wird seitens AFI eine Middleware/API-Schnittstelle verwendet. Diese ermöglicht verschiedene Anbindungsmöglichkeiten wie MS Graph, OAUTH oder gesicherte SFTP-Verbindungen. Die ideale Schnittstelle bzw. Anbindungsoption realisieren wir je nach Anforderung bzw. Kundenwunsch |
| Wie sind interne Verrechnungen zwischen Konzerngesellschaften geregelt, die auf einem gemeinsamen System arbeiten und derzeit Rechnungen per IDoc austauschen? Besteht künftig die Verpflichtung, diese über PEPPOL oder als XRechnung abzuwickeln? | Die Regelung zur elektronischen Rechnungsstellung nach europäischer Norm EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD, EDI) gilt ab dem 1. Januar 2027 und bezieht sich auch auf Intercompany-Rechnungen. Steuerrelevante Daten werden dann über entsprechende Meldesysteme wie PEPPOL erhoben. Bis zum 31. Dezember 2026 können Sie Ihre bisherigen Rechnungsweg aber ohne Bedenken beibehalten. |
