ZUGFeRD 2.3: Neuer Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und das französische Forum für elektronische Rechnungsstellung (FNFE-MPE) haben im September 2024 den neuen Standard ZUGFERD 2.3 vorgestellt.
Dieser Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch steht Unternehmen kostenfrei zur Verfügung und ermöglicht eine präzisere Abbildung komplexer E-Rechnungen. Damit soll die elektronische Rechnungsstellung noch effizienter und international kompatibler werden.
Verbesserte Interoperabilität und neue Funktionen von ZUGFeRD 2.3
Der neue Standard ZUGFeRD 2.3 bietet einige Verbesserungen, die den grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungsverkehr innerhalb der EU erleichtern sollen.
Die Version 2.3 ist vollständig kompatibel mit Factur-X, dem französischen Standard für E-Rechnungen, und gewährleistet somit eine höhere Interoperabilität zwischen verschiedenen Ländern und Systemen. Unternehmen können mehrere Datenformate und detaillierte Transaktionsinformationen in einer einzigen E-Rechnung abbilden.
Vorteile von ZUGFeRD 2.3 für Unternehmen
- Reduzierte Fehlerquote und schnellere Zahlungsabwicklung: Die automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen minimiert Fehlerquellen und beschleunigt den gesamten Rechnungsprüfungsprozess. Unternehmen profitieren von einer schnelleren Zahlungsabwicklung und optimierten Workflows.
- Mehr Flexibilität im PROFIL EXTENDED: Eine wichtige Neuerung im PROFIL EXTENDED von ZUGFeRD 2.3 ist die Möglichkeit, Rundungsungenauigkeiten bei komplexen Rechnungen zuzulassen.
- Rechtssicherheit bei der E-Rechnung in Europa: ZUGFeRD 2.3 erfüllt die Anforderungen der europäischen Norm EN 16391 und gewährleistet einen gesetzeskonformen und sicheren Rechnungsaustausch innerhalb der EU.
Zielgruppe für ZUGFeRD 2.3
- Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) profitieren von der einfachen Implementierung und der verbesserten Automatisierung der elektronischen Rechnungsprozesse.
- Großunternehmen mit internationalen Geschäftsbeziehungen profitieren von der verbesserten Interoperabilität zwischen ZUGFeRD und Factur-X. Globale Rechnungsprozesse können effizienter gestaltet werden.
- Öffentliche Verwaltungen und Lieferanten profitieren von der EU-weiten Anerkennung von ZUGFeRD 2.3: Elektronischer Rechnungsaustausch kann nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert werden.
Übergangsfristen und zukünftige Entwicklungen
Die Vorgängerversion ZUGFeRD 2.2 behält weiterhin Gültigkeit. Der Support wird allerdings nur noch bis September 2025 gewährleistet. Ab dem 1. Januar 2025 erfüllen Rechnungen unter ZUGFeRD 1.0 nicht mehr die gesetzlichen Anforderungen nach EN 16931 und werden als "sonstige Rechnungen" eingestuft.
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*Alle Angaben sind ohne Gewähr.
